在這個酷熱的7月，兩個食品行業的知名品牌，為東寶軟件的下半年開了個好局：

一個是占據中國速凍米面食品市場近20%份額的思念食品有限公司（以下簡稱“思念食品”），贈予的“數字化建設金牌服務商”的獎牌；

另一個則是茶飲界首個2萬+超級體量品牌的供應鏈企業——大咖國際食品有限公司，贈予的“服務貼心周到，專業安全高效”的錦旗。

這是客戶對東寶軟件的服務予以最大的支持和鼓勵，也是東寶軟件不斷深耕人力資源數字化領域的前進動力！

那么，這兩大規模型企業是如何進行人力資源數字化建設的？本篇先詳細說說思念食品的案例故事：

1、VUCA時代下，食品巨頭探尋組織的“確定性”

思念食品成立于1997年，是中國最大的專業速凍食品生產企業之一，主營業務包括速凍水餃、湯圓、面點、粽子、餛飩、休閑食品6大品類產品的研發、生產、銷售，年生產能力超過70萬噸。員工數量超過10000人。由3000多家經銷商組成的營銷網絡遍及全國，并率先進入美國、英國等近20個國家和70多個地區的市場。2022年，品牌價值達365.73億元，品牌滲透率達36.7%，觸及消費者多達1.7億。

而隨著企業規模越來越大，思念食品組織管理的提升需求越來越迫切，加之在瞬息萬變的VUCA時代下，管理層早已不能僅憑經驗去做決策；只有培養組織精細化管理的敏銳思維，才能比競爭對手更快速有效地應對變化。他們開始不斷向外拓寬邊界，尋找任何能為企業帶來增長的突破口。進行人力資源數字化建設，提升組織整體效能，便是思念食品找到東寶軟件進行合作的原因。

2、讓總部成為“大腦中樞”，強化組織價值創造能力

在組織管理模塊，東寶實施團隊協助思念明確基于企業戰略與業務發展的組織結構需求，對部門設置、部門職責、崗位職責、制度管理、業務流程等項目進行逐個分析和梳理，確保組織結構對戰略的有效承接，從縱向各職能能貫穿到底，到橫向統籌各職能能高效協同，對當今多元化的市場需求能夠快速響應并成功觸達客戶，形成完整的業務閉環，打造組織分工明確、責權清晰、協作高效的組織運作體系，不斷提升總部的價值創造能力。系統上線后，思念食品的千余個組織、數千余員工檔案和崗位檔案實現了清晰的梳理與歸集，為思念后續的集團資源整合、降低管理成本及決策支持等方面進行助力。

3、保障人才質量與數量，打造思念人才供應鏈

人才配置的質量，將成為決定思念核心競爭力的重要因素，而試用期管理則是其中重要的一環。在使用系統前，思念食品及許多企業在試用期環節缺少規劃，需要3-6個月的試用期才能判斷員工是否匹配，對應的成本顯然較高。東寶團隊在系統中將試用期管理更加細致化、系統化——新入職人員進行任務分段，一鍵篩出員工的基礎技能、崗位技能、工作能力的動態數據，再結合崗位明確的任職要求、崗位關系、發展通道、崗位職責、考核標準等靜態數據雙管齊下，就能快速識別人崗匹配度，從而降低人才試錯成本。加上360人才評鑒機制，匯總了多個視角的評價信息，通過數據報告就能夠全面了解員工的能力素質，未來可以根據評估結果制定個性化的培訓計劃和發展路徑，促進員工的成長和進步，為企業配置最合適的人才，激發組織活力！

4、精細化假勤管理，科學提升人效

由于思念食品的員工規模較大，分子公司及生產基地繁多，對應的靈活排班，打卡、加班、休假、出差等考勤場景相當復雜。比如前臺、后臺、BP部門，三個部門的規則都不一樣，需要創建三套考勤規則，比如前臺年假只能一天一天申請，后臺可以半天申請。加班當天最多只能加正班時數的班，超出舍棄等等。東寶實施團隊都需根據當下事務管理痛點，并且對實際場景具有清晰的了解與規劃，才能真正貼合需求，體現系統的價值。比如在勞動定額開發模塊，實施人員常常駐扎在工廠車間，不厭其煩地進行實地指導，同時不忘探索當前業務，最終，通過系統實現了數千位一線人員的效率工時考勤、個人/集體計時計件工資核算。幫助HR人員從事務性工作中解放出來，輔助HR戰略性地為其他業務創造價值！

5、整合資源配置，全力推動項目落地

東寶團隊具有20年軟/硬件實施經驗、總監級的項目經理親自帶隊駐場調研，并進行系統科學的需求梳理及藍圖設計，而后配備4位同樣經驗老道的技術工程師分模塊進行系統部署。

由于思念食品人資部門的管理方法與企業經營特性，在人才配置、人才引進等許多管理場景均有著非常個性化的需求，需在源碼系統二開方面進行相應的修改和擴展，加之勞動定額的功能還是全定制模塊，可想而知，東寶研發團隊幾乎是全程不遺余力地進行資源投入。二開及定制模塊完成后，還需進行充分的測試和驗證，確保系統的穩定性和功能的正確性。而為高度配合東寶團隊進行系統的部署，確保項目的落地效率，思念食品特別投入了4名成員加入項目組，在業務、IT、系統維護等方面具有極其專業的職業素養，為該項目的推進速度持續加碼。

目前，上線的十多項功能模塊均為思念食品提交了一份滿意答卷，東寶軟件由此喜獲“金牌服務商”的殊榮。

相信人力資源數字化轉型，未來定能給思念食品帶來歷史性的華麗蛻變！