人事系統軟件如今不止單單在人事檔案管理這塊，而是延伸至人力資源管理全模塊的系統軟件。現在一套全模塊的人事系統價格大概在8萬元到幾十萬元不等，不同品牌的人事系統之間也有價格差異。人事系統軟件的價格主要由企業所需的功能模塊、企業的人員規模、軟件部署方式、付費方式以及軟件的新舊版本不同等來綜合決定。

1、功能模塊的多少決定了價格

人事系統的功能模塊多少是主要的系統報價因素，企業需要的功能模塊越多，價格自然也就越高。這主要是由于人力資源數據在進行數字化建設時需要耗費較多人工和時間來完成企業人力資源數據的導入，各個功能模塊在上線運行時均需要對當前管理數據進行采集和上傳，比較耗費人工。

2、人員規模的大小決定了價格

其次，人員規模的大小也能夠影響人事系統軟件的報價，一般員工規模越大，所需采集和處理的數據越多，系統的報價也就相應高一些。這個因素也主要是基于各功能模塊的員工數據采集和上傳工作，員工越多帶來的工作量就越大。

3、不同的部署方式有不同價格

市面上有些人事系統是SaaS版本的，有些是本地部署的，價格和付費方式有很大不同。SaaS版本是輕量級的HR系統，不需要在本地進行安裝，提供固定的、標準化的功能模塊，不能夠按企業需求進行定制開發，且企業人力資源數據均存放在系統服務商那里，這種系統一般按年度付費，所以價格較低。本地部署系統則是將整套HR系統與數據存放在企業自己的服務器中，功能上可定制開發，傳輸穩定、安全性較高，因此是一次性買斷的方式進行購買，價格相對高一些。

4、付費方式也有不同

我們常見的SaaS版本和本地部署版本的人事系統軟件的付費方式是不同的，SaaS版本一般都是按年度進行付費，而本地部署的人事系統則基本都是一次性買斷付費。這主要是由于SaaS系統基本不需要在企業進行實施、安裝和調試，成本較低，企業也可隨時不進行續費，而本地部署的HR系統則是把所有的核心程序及相關硬件配套均部署到客戶企業內，需要采取一次性買斷才能收回成本。