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ehr系統的應用群體按照其使用目的可以分為兩塊,一是企業管理人員,二是企業員工。我們通常看到的ehr系統主要是服務于管理人員的,而服務于員工的ehr軟件卻比較少,因此會造成員工用戶在人力資源信息獲取較為繁瑣。而為ehr系統開發的員工自助端app則能夠很好的填補這個缺口,下面我們以東寶軟件的自助端app小D協同為例來給大家說明ehr系統自助端app的實用功能。
在員工自助app上可以進行移動考勤,通過app獲取實時位置來進行打卡簽到。這個移動打卡功能可用于考勤打卡和一些線下場所的位置簽到和拍照,針對于企業外勤人員的考勤問題可以完美的解決。移動打卡功能可在ehr系統中進行開啟和相應設置,員工則可以通過實時位置進行打卡。
通過自助端app還可以進行排班管理以及員工的假勤申請與審批。管理人員在app上可以進行員工班次的調整和發布,員工則可以進行請假、調休、加班、補班、調崗等等申請。管理人員收到假勤申請信息后在app上進行操作即可。
在員工自助app上可以實時查看自己的考勤和工時數據,對有異常的考勤數據可以及時進行申訴處理,同時還支持了補卡申請功能。員工通過自助端app可以查看自己的加班工時數據,無需自己手動記錄工時,系統自動統計工時并按日歷展示考勤工時明細。
另外,員工自助app還可以幫助按計件算工資的員工進行計件數量的錄入和計件工資計算。員工在自己對應的工序下輸入計件量,由上級進行審核確認后錄入系統進行保存,同時系統會根據計件價格規則來預估員工計件工資。
在員工自助app上也集合了ehr系統的員工培訓模塊,員工可以在app上隨時進行在線視頻圖文的學習,系統會自動記錄各課程的進度。員工自助app還支持了在線考試功能,通過手機就可以進行在線答題考試。另外,app還支持線下培訓掃碼簽到功能。
員工通過自助端app就可以查看自己的工資明細,無需再通過紙質工資條來核對工資數據。通過打開員工自助app內的工資模塊并輸入工資管理密碼后即可查看當前工資明細,可對工資數據進行確認或對有誤的地方進行申訴處理,app支持歷史工資數據查詢,可查詢自己工資的各項詳細數據。
在員工自助app上還可以接收企業發布的公告和通知信息,通知信息可按組織、部門、員工等選擇性發布。員工在接收到通知信息后,app會自動進行提醒,提示員工有企業公告或通知發布。企業通過員工自助app發布公告和通知信息能夠有效的增加信息傳達率。