一個快速發展的企業往往都會伴隨著頻繁的人事變動，尤其是在員工的入轉調離上愈加頻繁，往往占據了企業HR的大量時間和精力。這些繁雜的事務性工作通過員工檔案管理系統則能夠輕松的解決，在這里我們推薦使用東寶軟件的員工檔案管理軟件，它在員工檔案管理和人事變動上能夠有很好的功能優勢，下面我們來簡單介紹下其功能特點。

1、支持組織架構管理

企業的組織架構是高效管理的基石，在員工檔案管理軟件可以對企業的組織架構進行管理，支持設立、修改、撤銷、合并、拆封等等操作，支持組織架構變更歷史記錄查詢。另外系統還支持了虛擬、臨時組織架構管理功能，企業可針對一些特殊項目、事件設立臨時組織，能夠專項、高效地處理事務，并且支持臨時組織轉正操作。

2、支持員工檔案及掃碼入職功能

東寶員工檔案管理軟件支持員工檔案管理功能，可對員工信息進行新增、修改、拉黑等操作，同時可對員工檔案進行導入、導出操作，支持員工花名冊的導出和導入功能。同時為了提高企業員工入職效率，東寶員工檔案管理軟件還支持員工掃碼入職功能。員工通過企業HR提供的入職二維碼或鏈接，即可進入信息填寫頁面，支持上傳相關證件、材料，由HR人員進行審核后即可快速入職。

3、支持在線合同管理

員工檔案系統支持了在線合同管理功能，支持企業合同協議模板管理，支持上傳合同文檔附件及在線閱覽，支持勞動合同及其他合同的在線簽訂、變更、解除、終止等操作。其中電子簽功能由第三方資質認證平臺提供，可在線進行合同協議簽署。

4、支持人崗配置管理

在東寶員工檔案管理系統中可對各部門崗位進行人崗配置管理，可對各崗位的基礎信息、任職資格、能力素質模型等進行設置，系統支持建立多個標準化崗位體系管理，可根據企業組織架構進行崗位體系方案的保存，便于后續直接選用。另外支持員工的入轉調離操作和員工關懷服務。

5、支持員工后勤管理功能

東寶員工檔案管理軟件可結合多種設備形成完整的后勤服務管理體系，可實現門禁、餐飲、宿舍一卡通管理功能，支持食堂訂餐、消餐、消費、充值功能，支持區域門禁權限管理，支持停車場管理，支持宿舍門禁、房號、水電、住換退等業務操作。后勤服務費用自動進行統計，且與薪酬進行關聯并出具明細內容。