中小企業一般處于初創或者快速成長期，這個時期的人力資源體系雖不健全，但對人力資源管理效率的要求較高，且對系統成本較為敏感，因此建議先不考慮大而全的全模塊ehr系統，而是先將企業線下的人力資源類流程與信息管理導入線上，完成初級階段的人力資源信息系統建設。中小企業的ehr系統先追求小而精，能夠滿足企業數據收集、管理、分析等功能為主，再到有迫切需要時再擴展更多功能模塊。下面我們以客戶的角度來告訴大家怎么去選擇合適的ehr系統。

1、明確自己的需求

首先中小企業需要梳理自己的人力資源管理需求，形成大概的需求點。企業可以內部先進行人力資源管理需求征集，再集中進行統計和羅列，將核心需求和非核心需求都列出來，找出那些必須的需求點，這些重要的需求點就是軟件的功能需求。

2、按需求選擇功能模塊

然后企業根據自身的需求來搜尋合適的HR系統供應商，按照自身的需求去選擇功能模塊。由于中小企業處于初創或成長期，在人力資源管理方面的需求往往只集中在幾個模塊，一般情況下并不需要購買全模塊的系統，這樣一來購買HR系統的費用也能夠有效的控制。

3、ehr系統的試用體驗

企業根據功能需求來選擇人力資源管理系統，并需要對該系統廠商的HR軟件進行試用和體驗，了解該廠商的系統是否好用。HR系統的試用體驗主要從三個方面入手：功能易用性、操作體驗性和安全穩定性。功能易用、界面美觀能夠讓操作人員第一時間找到所需功能，且長期使用不會產生疲勞感；操作體驗感包含了系統操作的反應速度、交互動作、信息反饋等；安全穩定性則包含了數據存儲、數據傳輸、數據安全三個方面。

4、根據自身預算來篩選

企業可根據自身的功能需求多找幾家系統廠商進行報價，了解其系統的操作體驗后可以根據自己的預算和行情報價來篩選。通常情況下中小企業的預算并非太充足，因此要合理利用功能模塊選擇以及行情報價來綜合評判，最終選出性價比高的HR系統供應商。

5、ehr系統廠商的服務

其實每一家ehr系統廠商的服務內容都相差不大，但仍然是企業需要去了解的。這些服務內容包含了售前咨詢、系統體驗、合同簽訂、付款模式、系統上線計劃、軟件使用培訓、售后服務等等內容，主要是了解系統廠商的流程，便于在ehr系統上線前做好準備工作。