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企業在購買人力資源管理模塊時有一些功能模塊是需求較強的,比如組織架構、員工檔案、考勤等都是企業較為必需的功能,還有一些功能模塊則要根據企業當下的需求來購買,比如招聘管理、培訓管理等。另外不同人員規模的企業所需的功能模塊也是有差異的,比如績效考核模塊一般在小企業就使用Excel來完成,而中大型企業則需要使用系統級績效考核才能滿足需求。下面我們來了解一下一般企業在購買人力資源管理系統時通常會選哪些模塊。
員工檔案管理模塊包含了企業組織架構、員工檔案及合同文檔電子簽等功能。組織架構管理模塊支持對組織架構的新增、修改和撤銷,支持臨時組織管理,系統自動記錄組織架構變動日志,支持歷史組織架構查詢。員工檔案管理模塊支持員工檔案的新增、修改、凍結與導入、導出花名冊操作,支持員工掃碼填寫入職資料和上傳相關附件,由人事審核后即可錄入系統。另外系統支持合同、文檔的上傳與存儲,支持在線電子簽功能。
考勤排班模塊也是很多企業的必選模塊,該模塊可對接不同的考勤設備硬件,根據企業的考勤管理需要來調整。考勤排班功能支持了企業自定義班次、考勤時間、考勤位置及對應打卡方式,根據不同的考勤設備可支持多種打卡方式,對固定位置考勤和外出人員考勤都有對應的打卡方式,可做到考勤場景的全面覆蓋。另外系統還支持了員工的假勤申請與審批,支持員工請假、調休、加班、補班、調崗等申請。
績效考核模塊一般在中大型企業中選購的比較多,它包含了多種主流的考核工具,并且能夠自動統計考核分,可以全面覆蓋企業各崗位的績效考核。在績效考核管理功能模塊中可根據企業戰略任務逐層分解至部門與個人任務,選擇合適的考核工具建立考核方案,能夠在考核方案中具體設定考核工具、考核關系、考核等級、考核項、權重、分值、紅線值等等參數,再通過員工自評和上級評分的方式進行評分,績效評分結果自動分級,支持績效面談、績效改善和獎懲功能,能夠關聯薪酬模塊。
薪酬管理模塊也是企業的必選模塊,它能夠為企業不同崗位員工設定各自對應的薪酬方案,并且系統能夠自動計算對應的薪酬數據結果。在薪酬管理模塊中可為各崗位及員工設定薪酬方案,支持自定義各項薪資科目和對應算薪規則,支持崗位試用期薪資結構管理,支持保存自定義的薪資方案,可供下次選用。在計算員工薪酬時,系統會根據員工對應的薪酬方案來自動獲取各科目項數據,支持人工和第三方平臺數據導入進行計算,系統根據算薪規則進一步計算員工綜合工資和出具工資條。
員工自助app在員工服務和數據反饋上能夠很大程度減輕企業管理人員的事務工作,也是很多企業會選擇的模塊之一。員工自助app支持了考勤打卡、招聘申請、在線學習、績效考核、工作匯報、工資查看、個人檔案查看等功能。員工自助app能夠服務于不同崗位及管理層面的員工,對于管理層員工還具備了人事管理、排班管理及流程審批功能,相當于一個簡化的移動端人力資源系統,因此也收到很多企業的青睞。
除了上述這些人力資源管理系統中的熱門模塊,還有一些企業會使用到招聘管理和培訓管理模塊,再者就是行政后勤管理模塊,這些模塊目前都集成在了人力資源管理系統中。在同一系統中的各功能模塊數據便于互通,也更加方便企業使用。
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