企業的人才庫在企業需要招聘人才時能夠第一時間提供優質人才信息，同時也可以作為一個人才挖掘工具來幫助企業選拔優秀人才。人才庫管理系統則能夠很好的滿足這兩方面的需求，尤其是在人才信息的拓展方面，如今東寶的人才庫管理系統能夠結合第三方招聘平臺，拓展更多人才信息。下面我們以東寶軟件的人才庫管理系統為例來說明人才庫系統的功能。

1、招聘平臺管理

東寶軟件的人才庫管理系統支持了第三方招聘平臺的統一管理，可實現對第三方招聘平臺的一鍵登錄功能，同時可多平臺同步發布、下架、更新、刪除招聘信息，還支持同步接收多個平臺的簡歷。多個平臺同步管理功能大幅節省了HR的時間，提高了招聘信息發布、職位管理、信息發布的效率。

2、收集人才簡歷信息

在人才庫系統中可對多個招聘平臺的簡歷信息進行同步查收，同時也支持了多個平臺同步搜索簡歷的功能，系統將收集到的簡歷進行排列，注明簡歷來源渠道，可供HR進行預覽。另外，系統支持簡歷評估和分類功能，可對簡歷進行在線評估和標記分類，便于HR初步篩選簡歷。

3、建立標準人才檔案庫

人才庫管理系統會根據人才簡歷和企業現有員工檔案來提取核心信息來建立標準的人才檔案庫，保存在本地或私有云服務器中，便于HR需要時可以及時獲取。系統會根據人才信息中的各項內容來建立標簽分類，比如教育信息、工作經驗、技能特長等等，系統還支持了自定義標簽功能，可人工手動進行標簽標記分類。

4、人才能力數據分析

在人才庫管理系統中支持對各類人才信息進行數據分析，支持人工自定義多個維度標簽來進行人才信息分類。比如系統可根據性別、年齡、教育程度、性格、技能、工作經歷、績效評分、培訓評分等等維度來建立綜合的人才信息數據，其中績效評分可關聯績效系統數據來形成自動評分。

5、多條件人才信息搜索

人才庫系統支持了多種人才信息搜索功能，提供了多種篩選條件，并且支持自定義條件搜索功能，可限定搜索范圍，能幫助企業HR多方位搜索所需人才信息。

6、人才梯隊建設

通過人才庫管理軟件的人才信息管理和人才測評功能可以幫助企業挖掘高潛人才，建立企業人才儲備庫，形成戰略人才梯隊。通過對各人才的教育信息、培訓數據、考試評分、績效分值等等數據來綜合挖掘企業優秀人才，并按照各類人才的特性進行職涯規劃和定向培訓，同時進行階段性的考核評分，幫助企業篩選出合適人才。