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制造業工廠通常會需要人事、考勤、薪酬這三個人力資源管理模塊,再者需要對門禁、食堂、宿舍等后勤服務進行管理,因此制造業工廠的人力資源管理系統在功能上就需要重點偏向于這幾方面。制造業工廠企業在選擇HR系統的時候也需要優先考慮這些方面,在這里我們以東寶人力資源管理系統為例,來說明下制造業HR系統的核心功能。
人事檔案管理包含了組織架構管理和員工檔案管理模塊。組織架構模塊支持新增、修改和撤銷操作,也支持臨時組織的管理。員工檔案模塊支持員工檔案入轉調離管理,可進行員工信息的錄入、修改和黑名單操作,支持員工花名冊導出功能。另外,系統還可以生成入職二維碼給員工掃碼來錄入員工信息,支持照片、文件等上傳,提高員工入職效率。
考勤排班管理在工廠制造業的人力資源管理系統中極為重要,可對企業的考勤打卡、班次、假期、加班、調休等進行管理。考勤排班模塊支持了自定義班次功能,可設定各班次的考勤時間規則、工作區域、打卡方式、加班時段、假期規則等參數,支持保存排班方案便于直接選用。另外系統還支持員工通過自助端app查看工時數據、確認工資及假勤申請等功能。另外,考勤還可以與門禁系統、后勤服務管理進行關聯,可實現多種打卡方式解鎖門禁、食堂消費以及宿舍進出等操作。
員工工資管理模塊也是系統模塊中極為重要的部分,它支持員工的考勤工時工資計算和計件工資計算,支持員工獎懲、績效工資、福利津貼、社保公積金、個稅等計算。其中員工的工時工資和計件工資是較為核心的部分,系統支持按員工工時計算加班費用,或按產品工序進行工時計價或計件計價的方式計算工資,這也是制造業工廠常用的算薪方式。員工工資管理模塊可自定義員工薪資方案,設定各薪資科目和算薪規則,系統將按照各薪資科目數據和算薪公式來自動計算員工工資并同時生成員工工資條。
對于制造業工廠來說,后勤管理也是重要的一環,尤其在于食堂和宿舍管理方面,制造業的人力資源管理系統同樣也支持門禁餐飲宿舍后勤管理功能,可支持門禁食堂宿舍一卡通功能,支持飯卡充值功能,支持車輛管理、停車場管理功能。后勤管理權限可與考勤管理進行對接,可通過考勤打卡的方式來進行門禁、餐飲、宿舍的操作。
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