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一般企業使用的人事管理系統包含了人力資源管理的六大模塊,對企業來說,最常用的功能模塊無外乎組織、檔案、考勤、績效、工資等幾個模塊,相對來說全模塊都應用上的情況略少一些。如果按單個模塊的系統價格來估算,大概在幾千元到3萬元不等;如果按照人事系統全模塊來算,大概在15萬元左右起步。不同的人事系統廠商的報價有些許差異,但主要按照功能模塊來進行價格計算。下面我們來分析一下人事管理系統的報價影響因素以及怎么購買會更便宜。
企業根據自己的需求來選擇功能模塊進行購買,一來不會多選或漏選一些必需功能,二來還能降低整體系統購買費用。如果企業的需求就是人事管理系統的全部模塊,那么直接購買一整套系統會比單獨購買模塊的費用要低。這是由于HR系統廠商默認以全模塊作為標準軟件產品,按模塊購買時則需要進行功能和數據庫配置與調試工作,增加了一定的人工投入。
在HR系統廠商的報價中,員工規模的大小也影響著人事系統的報價。一般來說小微企業的需求往往集中在考勤和工資部分,需要的功能模塊較少,人員規模較小,因此系統價格較低,這樣也符合小微企業低預算的情況。而中大型企業的員工規模較多,企業存在的組織架構也較為復雜,企業內的崗位也較多,因此在人力資源管理方面的需求也就越大,這些企業往往都是需要較多的功能模塊,甚至于整個HR系統模塊都需要,因此價格相對要高一些。同時有些大型企業有自己的管理方法,在人事系統的功能要求上更多,往往還需要進行定制開發來適應大型企業的管理規則,因而價格又會增加一些。
目前人事管理系統有兩種不同的部署方式,分為本地部署和HR SaaS系統部署兩種。一般建議小微企業直接選擇HR SaaS系統,這種輕量化系統按使用時長、人數、功能模塊等進行付費,更符合小微企業的情況。對于中大型企業來說,選擇本地部署的HR系統更為合適,這類型的HR系統一次性買斷即可終生使用,而且通常是采取私有云或者本地服務器模式,數據均存放在企業自己的服務器中,更加的安全、可靠,且傳輸更為穩定,更符合中大企業對安全性的需要。
以上就是關于人事管理系統的價格的相關因素,其中系統的功能和員工規模主要決定了人事系統的報價,大家可以多多對比幾家的功能報價與服務內容,結合HR系統廠商的實力來綜合選擇合適的HR系統。