員工的入職工作是企業處理較為頻繁的事務之一，其中包含了大量的重復性且耗時較長的工作，這些重復性的流程事項則可以通過員工入職管理系統來實現，提高員工入職效率的同時，簡化整個管理流程，縮短新員工的適應期。下面我們來簡單介紹下員工入職系統的實用功能。

1、入職信息錄入

員工入職信息錄入模塊可錄入員工的檔案信息，并支持員工的證件、證明材料及證書等附件上傳功能，入職信息版塊有系統默認的信息表格模板，可直接按照提示進行填寫或修改，提交后進行審核，確認無誤后進入檔案系統進行存儲。另外還支持員工掃二維碼自行錄入信息，以及身份證數據讀取功能，方便HR進行信息錄入。

2、合同協議在線簽署

東寶員工入職系統支持合同協議在線簽署功能，可實現勞動合同、企業制度、保密協議、員工手冊等相關文件的在線簽署，采取人臉識別校驗方式來核驗員工身份，有力保障了合同協議的有效性。同時系統永久性保存合同協議，并提供合同文檔預覽與下載地址，員工可在線打印這些合同文檔，便于自己保存。

3、入職流程引導

員工注冊登入入職系統后，系統將展示入職流程節點，提示員工本節點需完成的事項和下一節點事項，引導員工逐步完成入職流程。在員工錄入和核對自身檔案信息后，系統將同時提醒HR進行入職物資與后勤準備。

4、遠程視頻介紹

員工在入職前可通過遠程視頻功能參觀公司，了解公司基本組織架構和人員情況，促進員工的入職率。另外，分公司入職員工也可通過遠程視頻參觀了解總部情況及各分公司情況。

5、自定義入職流程

系統支持自定義員工的入職流程，設定各重要流程節點。系統內置了一套默認的入職流程，HR只需要在各流程節點中編輯好各項內容即可。入職流程管理功能可根據企業的管理需要來指定入職流程，添加或刪減相應管理環節，添加流程環節時可添加對應事件項，由員工進行事件信息確認或數據上傳完成流程事件。

6、支持對接HR系統

員工入職系統支持與其他HR系統對接，員工檔案數據可直接按標準格式打包進行導出，再導入到第三方HR系統。如果配合使用的是東寶HR系統，則包含了員工入職模塊，系統數據直接互通，無需進行對接，即可在其他功能模塊中直接獲取到員工檔案信息內容。