人事考勤系統軟件是企業最為常用的HR軟件，它主要包含了人事檔案和考勤管理兩個基本常用模塊，是企業能夠保持正常運作的最為基本的管理軟件。在某些情況下企業還需要用到薪酬模塊，這三個模塊結合起來能夠解決企業日常大多數的管理問題。下面我們以東寶軟件的人事考勤系統為例，來說明這款軟件主要的實用的功能。

1、支持人事檔案管理

人事考勤系統包含了人事檔案管理模塊，可以對組織架構、員工檔案進行管理，支持員工的入轉調離操作，支持員工檔案信息自定義擴容、檔案搜索和員工花名冊導入導出功能。另外系統還可通過員工掃二維碼的方式手動進行入職信息登記。

2、自定義排班功能

基于企業組織架構和員工檔案信息，系統可對員工進行自定義排班，可設定多種班次及其對應的考勤時間，支持保持為各類排班方案，便于下次直接選用。在系統中可批量為員工指定對應班次，系統按照班次對應的考勤時間進行數據記錄。

3、多種打卡方式選擇

人事考勤系統支持多種考勤打卡方式的選擇，結合現有的考勤設備可以實現人臉識別、指紋識別、NFC卡片等考勤打卡方式，如果配合使用了員工自助app，則還可以實現手機定位打卡、連WiFi打卡、拍照打卡等打卡方式。企業可根據崗位的工作場景需要來選擇不同的考勤打卡方式。

4、實時查看考勤工時數據

在員工進行打卡后，系統會實時記錄打卡時間并同步至云端或本地私有云服務器中，員工可通過自助端設備或員工自助app來隨時查看自己的考勤打卡狀態和時間明細，系統還會自動根據員工的打卡時間來計算員工工時，無需員工自己統計加班時長。

5、假勤調整管理

另外，在人事考勤系統軟件中還可以對組織、部門及員工維度的假勤進行管理，可以實現請假、調休、補班、加班、調崗等等假勤調整的事務處理。員工可通過自助端app來在線進行假勤調整申請，由上級管理人員逐級審核后即可生效。

6、考勤報表與驗廠數據

在完成員工的周期性考勤處理后，系統會按周和月度來出具考勤數據報表，同時也支持自定義維度的考勤報表。周報表則以簡報方式來告知部門和個人的考勤狀況，了解當前出勤情況或考勤異常情況，便于員工及時處理異常數據。員工的月度報表則重點幫助員工查看自己的出勤數據和工時數據，企業的月度考勤數據可幫助企業了解出勤和工時狀況。另外，在特殊情況下，系統支持生成驗廠數據，便于企業進行審核。