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工資管理系統能夠幫助企業全面地、科學地做好企業薪酬管理,通過借助信息化手段,工資管理系統能夠極大地提升企業的工資管理和計算的效率,提高員工的滿意度。除了這些,我們以東寶軟件的工資管理系統為例,展開說一說工資管理系統能夠幫助企業做好哪些工作。
工資管理系統支持按不同崗位、員工設定對應的的薪酬方案,可自定義其薪資科目和算薪公式,可按薪酬方案進行保存。通常企業內會有多種崗位,每個崗位的薪資結構和算薪規則不同,所以在計算員工工資時會有較大的計算量,通過工資管理系統來統一對這些員工的薪資方案進行相應的設置后,系統將按照每個員工的薪資方案來計算其工資。
工資管理系統能夠一鍵同時計算多個員工工資,大概7-8分鐘能夠計算出千人工資結果,相比人工在Excel中列公式計算的效率要高出許多,而且數據計算的錯漏情況也能得到控制,而人工則只需要對數據進行一次檢查與核對即可。工資管理系統根據各員工的薪資方案來獲取各科目數據,按照其算薪規則來自動計算出員工工資。
工資管理系統能夠對員工的調薪進行管理,可以設定其調薪范圍、調薪幅度、調薪周期及規則條件等,系統將按照設定的調薪規則來自動執行,只需人工進行調薪確認后即可執行。
以往員工對自己的加班工時或者計件數量都要自行統計和記錄一遍,便于在發放工資條的時候進行數據核對,如今通過東寶工資管理系統自帶的員工自助app就可以隨時查看自己的工時數據、計件數量以及工資條信息了,員工可及時對錯漏的工時數據和計件數據進行反饋和申訴,便于及時修正數據記錄。
工資管理系統會定期生成員工的工資條,便于企業發放給員工予以確認,同時也會定期生成企業薪酬報表來供管理人員進行人力成本分析。系統出具的工資條是以電子檔的形式存在,可導出打印成紙質工資條,另一方面員工可通過員工自助app來輸入管理密碼查看自己的工資條數據,可在app上及時進行工資確認和反饋,極大的節省了企業HR人員的溝通和事務處理時間。
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