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工資管理系統的核心優勢在于能夠同一時間計算大量不同崗位、不同薪資規則的員工工資,能夠解決企業算薪難、算薪慢的問題,而且工資管理系統還支持了周期性調薪管理、員工福利、獎懲管理等功能,能夠較為全面的幫助企業做好員工薪酬管理。下面我們以東寶軟件的工資管理系統為例,來說明其主要的功能模塊。
工資管理系統包含了員工信息基礎模塊,支持對員工檔案進行錄入、修改、凍結以及員工花名冊的導入導出。員工信息項包含了員工的基礎信息、教育信息、工作信息等內容,并且支持新增內容字段來存儲更多信息。
員工的工資計算均依賴于其薪資方案來進行,在工資管理系統的薪資方案模塊中可對員工的薪資方案進行設定,可自定義薪資科目項及對應的算薪規則,并支持保存為薪酬方案以便下次直接選用。系統中提供了默認的薪資科目項,也可以人工自定義科目項。
工資管理系統支持員工的福利津貼管理,支持五險一金、員工關懷及其他津貼模塊。對于系統中的社保與公積金管理,系統會自動聯網獲取當地繳費檔位,人工選擇繳費檔位后系統下次自動進行繳交。另外支持員工的關懷福利和各類津貼管理,支持如員工下午茶、員工生日會、員工團建活動等管理,支持各類津貼管理。
計件工資模塊也是很多企業常用的模塊,其中包含了計件工資和工時工資兩個部分。計件工資管理支持對各產品的工序進行設置,可設定各工序的計件單價、計件規則、算薪公式、標準量、合格率等等參數。系統支持第三方計數設備的數據導入,或者通過人工與員工自助app來自行錄入計件數量。系統根據計件數量和計件工資規則計算員工計件工資。
員工綜合工資的計算是系統根據員工的薪資方案來逐項進行的。在工資核算模塊中系統根據員工的薪資方案來獲取各薪資科目的數據,然后按照算薪公式來計算出員工綜合工資,并同時生成工資明細清單。在計算完員工綜合工資后,對于需要進行個稅申報的部分進行提醒,確認申報后系統將調用稅局接口進行個稅申報。
在完成員工工資的計算工作后,系統會保存員工的工資明細清單,也就是工資條信息,可導出打印成紙質工資條便于企業發放。另外,員工通過員工自助app也可以進行工資條信息查看,只需要在工資模塊中輸入管理密碼即可查看工資條明細,并支持工資信息的確認與反饋。員工確認工資條內容無誤后,系統將按期生成工資批量發放清單,便于通過銀行接口統一進行工資批量發放。
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