HR常用的辦公軟件無外乎就是HR軟件、OA軟件以及office辦公軟件和即時通訊軟件。HR軟件和OA軟件能夠幫助HR在人力資源管理和工作流程管理方面發揮重要作用，office辦公軟件和即時通訊軟件能夠幫助企業做好日常事務工作和溝通工作。下面我們來簡單的介紹一下這些人事常用的辦公軟件都有哪些。

1、office辦公軟件三件套

office三件套是工作中非常重要的辦公軟件，日常工作基本都離不開它。office辦公軟件從文字類到圖像類，再到數據存儲和分析都可以勝任，是職場人士高效辦公的基礎必需軟件。同類型的軟件還有wps辦公軟件，可以免費使用其基礎功能，也能夠滿足日常工作所需。人事的工作常常會需要用到Word文檔來發布公告通知，用Excel來做登記表或工資條，用PPT來做員工培訓教程。

2、即時通訊軟件

即時通訊軟件也是當下人們在工作中常用的辦公軟件，比如常用的有QQ、微信、釘釘等，都能夠進行即時聊天、視頻通話、文檔傳輸等操作，提高人們在工作中的溝通效率，也使得當下遠程辦公成為熱門。另外，一些人力資源管理系統自帶的員工app也具備了即時通訊功能，能夠解決企業內部溝通交流的痛點，提高了企業聊天數據的安全性。

3、OA系統軟件

OA系統軟件也是HR必然使用的辦公軟件之一，主要用于信息化辦公及流程、文件等管理，能夠大幅提升企業的工作效率和工作資源管理能力。OA系統主要包含了員工信息、在線辦公、文檔管理、項目管理、信息檢索、流程管理、通知管理、行政管理、郵件系統等功能模塊，近年來也擴展了一些人力資源管理模塊和即時通訊模塊。

4、HR系統軟件

HR系統軟件是HR工作中必備的核心軟件之一，它包含了組織規劃、員工檔案、考勤排班、人才招聘、員工培訓、績效考核、薪酬管理等人力資源管理各個方面的內容，是企業進行人力資源正規化、信息化的必要基礎軟件，能夠幫助HR從繁雜重復的事務中解放出來，專注于管理工作。近年來，東寶HR系統軟件融合了OA辦公系統、即時通訊系統，同時也根據企業的需要加入了行政管理和后勤管理服務，能夠更為全面的給企業提供整體的信息化管理解決辦法。