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員工信息管理系統包含了人力資源六大模塊內容,其核心模塊如下:
員工檔案模塊分為組織架構管理和員工檔案管理兩部分。對于組織架構管理模塊,在系統中可以對組織架構進行新增、修改和撤銷,而且支持臨時、虛擬組織管理功能,可以從現有組織架構中抽調人員成立臨時組織。對于員工檔案管理模塊,系統支持對員工檔案的新增、修改、凍結以及導入、導出和花名冊打印功能,可關聯人才庫管理模塊形成人才檔案。另外,系統還支持員工掃二維碼填寫資料入職功能。
考勤管理模塊分為排班管理、考勤打卡、假期管理及考勤報表等功能模塊,能夠對企業的排班、考勤時間、位置、打卡方式、假期等進行設置和管理。員工可通過假勤申請來進行請假、調休、加班、補班、調崗等操作。另外,員工可通過自助端app實時查看自己的考勤工時,無需自己記錄工時數據。
招聘管理模塊分為需求征集、招聘計劃、平臺管理、簡歷管理、面試管理、人才池等功能。其流程是先通過收集企業招聘需求,在系統中建立招聘計劃,通過各招聘平臺發布招聘信息和查收與搜索簡歷,然后系統會對簡歷進行智能分析和篩選后推送給HR,之后HR對合適簡歷進行審查,對符合要求的候選人邀約面試。在面試完成后,系統對合適人員發送入職邀請。
培訓管理模塊包含了培訓需求收集、培訓計劃管理、在線考試、考試結果分析等功能。系統先收集各部門的培訓需求,篩選后建立培訓計劃,設定培訓的課題、預算、講師、課件、培訓方式、時間、地點、參與人員等等,然后系統將按照設定的培訓計劃時間來提前通知HR、講師以及參與人員按時參與培訓活動,培訓結束后可安排員工進行在線考試,考試完成后系統進行自動閱卷。
績效管理模塊分為了戰略分解、績效方案、績效跟蹤、考核評分、結果分析、績效面談與改善等功能模塊,支持多種主流的績效考核工具,可自定義考核項、權重、分值、標準線等參數,自動按分值比例、權重進行績效分統計。系統支持企業戰略目標設置和分解,支持各目標分解完成進度實時匯總,可查看各組織、部門及個人的績效達成情況,支持績效考核結果評分以及獎懲制度管理。
薪資管理模塊包含了薪資方案、計件工資、福利津貼、獎金與提成、年度調薪、個稅管理、工資條發放等功能,支持按不同崗位及員工設定對應的薪資方案,系統會自動獲取各薪資科目數據并按照算薪規則計算員工工資,同時系統自動聯網繳納員工社保與公積金。在完成員工工資計算后,系統會生成員工工資條,便于企業和員工確認工資數據。
報表中心模塊可進行各類人力資源數據的圖表分析,也支持自定義報表與打印功能。報表中心支持員工花名冊、考勤數據、招聘數據、培訓數據、績效數據、薪酬數據等報表出具,可按多個維度來自定義分析報表,系統會根據時間節點來自動統計所需數據,讓人事管理工作更有數據支撐。
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