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薪資管理系統能夠針對于企業不同崗位、場景及員工的薪酬方案進行統一、自動化管理,而且薪資管理系統能夠在極短的時間內計算大量員工的工資,做到有條不紊、高效準確,是企業做好薪酬管理的重要工具。下面我們來大致了解下薪資管理系統的基本功能,幫助大家更全面的了解薪資系統。
員工的薪資計算都是依據員工的薪資方案進行的,在薪資管理系統中可以設定各個崗位、員工的薪資方案,自定義其薪資科目及算薪規則,并且可以保存為新的薪資方案,便于遇到類似崗位薪酬結構時可以直接選用。員工的薪酬結構一般包含基本工資、出勤、崗位津貼、績效、加班費、社保險金、提成等等,具體可進行自定義。
很多工廠企業支持工時和計件的方式給員工算工資,因此薪資管理系統也支持了工時工資和計件工資管理的功能。在系統中可設定各產品對應工序信息,支持設定各工序的計件單價、計時單價、標準產量、計件規則、合格率等參數,保存為對應的工時方案和計件方案。系統支持人工錄入計件數據,同樣也支持從第三方計數設備接口導入計件數量。
對于員工的福利津貼以及社保、五險一金等,都可以在薪資管理系統中進行管理和設置,系統會自動聯網當地社局平臺,獲取繳費標準,人工選擇繳費檔位以后可自動進行繳費。另外,在系統中可以設置員工的福利項和津貼項,支持設定福利津貼的名稱、內容、補貼金額、生效時間以及人員范圍等等。
系統根據各員工的薪資方案中對應的薪資科目,來逐項獲取對應數據,從而根據對應算薪公式來自動計算員工綜合工資。如系統所需各薪資科目數據不在同一數據庫內,則可以通過人工手動錄入或第三方平臺數據導入,通過驗證核對后可自動計算員工工資。同時,系統支持了個稅申報功能,企業根據需要進行個稅申報。
在完成員工的綜合工資計算后,系統會按照員工的薪資科目來生成工資條明細,支持以電子檔的形式發送給員工,也支持打印成紙質工資條給員工當面進行核對與確認。如果員工配套使用了東寶軟件的員工自助app,則可以通過app來輸入密碼查詢自己的工資條信息,進行工資明細的確認或反饋。
每月完成員工的工資計算與統計后,系統會按企業組織架構來生成企業的人工成本報告,可從組織、部門、員工的維度來生成成本報告,同時也支持自定義維度和時間周期報告,供企業管理人員進行數據分析。系統內置了數據分析功能,可以統計人力成本變化趨勢,幫助企業做好人工成本優化與預測工作。
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