員工培訓始終貫穿于員工發展的整個過程，無論是新員工還是老員工，都需要定期的培訓來提升自己的綜合能力，從而達到更高的能力水平，獲得更多的價值回報，企業也因此獲得更多優秀的人才。公司員工培訓管理系統能夠針對于不同部門、不同能力水平及不同發展階段的員工進行差異化的培訓工作，來幫助企業提升各類人才的競爭力。下面我們以東寶軟件的培訓管理系統為例，來說明其核心實用功能有哪些。

1、培訓需求收集

在進行員工培訓前，先對員工的培訓需求進行收集和統計。在員工培訓管理系統中可以給員工發送培訓需求收集表單，員工填寫并提交后，系統可自動進行培訓需求整理和統計，再由人工進行篩選和排列后，形成基礎的培訓需求表單。HR與需求部門進行溝通后，可根據培訓項目的“輕重緩急”來形成基礎的培訓計劃。

2、培訓計劃管理

根據培訓需求收集整理出來的列表，以及其時間、重要性等進行排序，來建立員工的培訓計劃。在員工培訓管理系統中對各培訓需求按照時間、地點、參與方式、培訓人員、講師、課件資料等進行設置，設置完成后系統會自動提前兩周提醒HR及參與人員。另外，培訓計劃還支持新增、修改、暫停等操作。

東寶員工培訓系統

3、線上線下培訓

員工培訓管理系統支持線上平臺培訓和線下面對面教學培訓兩種方式，在設定培訓計劃時，可以根據實際情況來選擇線上或線下培訓。線下培訓課程也支持直播與錄制功能，可將錄制視頻上傳到培訓系統平臺的對應課程中，方便后續有需要的員工通過培訓系統在線觀看課程。在進行線下培訓活動時，支持場地掃二維碼簽到，課程內容評分，講師評分等功能。

4、課程講師評價

在東寶軟件的員工培訓管理系統中支持對當前課程及講師進行評價和評分，支持線上課程和線下現場培訓課程的評價與評分操作，便于管理人員了解課程教學質量和講師授課水平。在線上培訓過程中，參與員工可直接在課程學習頁面對該課程進行評分；在線下教學培訓中，參與培訓的員工可通過當前簽到課程進行評分。

5、在線考試管理

員工培訓系統包含了在線考試功能，并且支持在線培訓過程中彈窗提問功能。在線考試題庫內容支持人工手動錄入題目、答案及分值，同時也支持題目文檔按格式進行批量導入。系統在進行考試出卷時，會自動亂序生成試題，防止作弊。系統支持自動閱卷功能，部分題目可選擇人工閱卷評分。員工可通過培訓系統網頁端或app端參與在線考試。

6、培訓結果分析

在完成員工的考試閱卷與評分后，系統會自動進行考試結果統計與排序，可從員工個人維度和課程內容維度來進行結果分析。從員工個人培訓評分可以了解員工培訓的知識吸收程度，另一方面從課程內容維度的綜合評分可以了解培訓課程的質量，便于企業對培訓過程的分析與改善。