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員工的工資條包含了員工的薪資結構、計算方式及各科目詳細的數據,往往不同的崗位、員工甚至不同地區都會有不同的工資結構與計算方法,工資條的結構內容也不同。通常情況下,企業通過運用工資管理軟件來對不同崗位的薪資方案來進行管理和工資計算,從而能夠實現統一管理的目的。企業發放員工工資條用什么軟件?這里我們推薦使用東寶軟件的工資管理軟件,下面我們來了解下其大致的功能。
計算員工工資和出具員工工資條都是以員工的薪資方案為基礎結構來進行的。在工資管理軟件中對員工的薪資方案進行設定,可自定義其薪資結構以及算薪規則,并支持保存為對應薪資方案,可用于下次同類型崗位直接選用。后續系統在計算員工工資時,會按照對應的薪資方案來進行計算。
許多企業采取工時和計件的方式給員工算工資,在工資管理軟件中也支持了工時工資和計件工資管理,可以設定各產品的工序,工序對應的工時單價、計件單價、標準產量、合格率等參數,支持計數器導入計件數據,同時也支持人工手動錄入計件數據。系統則按照工時、計件數及對應計費規則來計算員工工時工資和計件工資。
員工的五險一金也可以在工資管理軟件中進行管理,系統會聯網對接各平臺數據,自動獲取繳費檔位,人工選擇繳費檔位后可統一為員工繳納社保、公積金等。同時,系統還支持其他福利管理,可設定各類津貼、獎金項與金額,支持員工關懷功能,提供生日活動、團建活動等管理,可自定義活動內容、時間、人員、預算等。
工資管理軟件會根據員工的薪資方案來逐項獲取各科目數據,包含員工績效工資,在同一系統內可自動獲取各項數據,同時也支持第三方平臺的數據導入,支持人工數據錄入等多種方式來導入薪資科目數據,系統會根據員工的算薪規則來自動計算員工工資,同時提醒人工進行數據核對。再完成工資計算后,系統會根據個稅方案來提醒進行個稅申報。
在完成員工工資計算后,系統會記錄員工各薪資科目數據,生成員工工資條,可以以短信、郵件的形式來發放電子工資條,同樣也支持打印成紙質工資條便于企業發放。如員工有使用配套的員工自助app,也可以通過app來查詢自己的工資條信息,在工資管理界面中輸入自己的查詢密碼即可查詢自己的工資條明細。
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