員工信息管理系統通常包含了人力資源的六大模塊，結合實際的使用場景，可分為八個核心的功能模塊。如今的員工信息管理系統在功能上根據企業的實際要求在不斷的進行功能完善，下面我們仍然以八個核心功能模塊為例，來說明這些模塊具體功能和作用。

1、組織架構模塊

組織架構是企業管理正常運轉的基礎，在員工信息管理系統中首先就要對企業的組織架構進行設置。員工信息管理系統支持對組織架構的新增、修改和撤銷，還支持了臨時、虛擬組織的設立、修改與撤銷，臨時虛擬組織支持從現有組織架構中抽調人員，在任務或項目完成后，可撤銷臨時組織，人員回歸原有組織架構。

2、員工檔案模塊

員工檔案模塊包含了員工的各項信息內容及合同存證，支持新增、修改和凍結操作，支持第三方平臺導入檔案數據，也支持掃描、拍照上傳合同文檔，員工可通過掃二維碼來填寫員工信息并上傳，通過審核后可錄入員工檔案庫中。員工檔案模塊還支持員工信息搜索功能，可根據員工檔案內容進行搜索，找到所需人員。

3、考勤排班模塊

考勤排班模塊包含了員工排班管理、考勤管理、假勤管理等等功能，企業可根據工作生產需要來自定義班次及人員，設定對應的考勤時間、打卡方式以及假期時間，系統會根據設定的考勤排班規則來自動識別班次及對應人員，識別員工加班時段和假期時段，同時支持員工請假、調休、加班、補班、調班申請與審批。

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4、員工培訓模塊

員工培訓模塊支持員工線下和線上兩種培訓方式。系統支持員工培訓需求征集功能，自動統計員工培訓需求，支持培訓時間、地點、參與人員、講師、課件管理，支持線下培訓地點位置簽到功能。系統支持線上在線培訓功能，可在線評論、評分，通過網頁端和app可參與線上培訓。同時系統支持在線考試功能，可在線自動閱卷評分。

5、招聘管理模塊

招聘管理模塊支持招聘需求征集、招聘計劃管理以及面試管理功能。各部門可通過系統提交招聘需求，審核通過后可建立招聘計劃，設定招聘崗位、崗位職責、入職要求等，通過系統發布至各招聘平臺，同時系統具備簡歷統一查收功能，可進行簡歷篩選和甄別，HR對合適人選發出面試邀請，系統則開始記錄面試過程內容，便于HR和用人部門進行相互參考。

6、績效考核模塊

績效考核模塊支持企業戰略目標分解并落實成各部門工作計劃，再逐步分解成部門員工的工作任務，根據各員工的工作情況來設定績效考核方案，可設定各項任務的權重、指標、分值及考核關系，在指定周期內完成考核后進行考核評分。系統根據評分來進行考核評分分級，便于進行獎懲和績效改善。

7、薪資管理模塊

薪資管理模塊能夠對企業各人員的薪資進行差異化管理，并且能夠自動計算各人員工資、出具工資條信息。薪資管理模塊需要先對員工的薪資方案進行設定，設置好各項薪資科目和算薪規則，系統則會按照薪資方案進行員工工資計算。薪資管理模塊支持員工的福利津貼、五險一金、計件工資、工時工資、績效工資、個稅申報等功能，能夠自動核算員工綜合工資。

8、員工自助模塊

員工自助模塊通常以員工自助終端或員工自助app來使用，彌補人力資源管理系統在信息反饋以及企業與員工溝通層面的不足，其功能也相當于一個便捷的人力資源軟件，可進行一些基礎的管理操作。員工通過員工自助app可以進行考勤打卡、在線培訓、績效考核、工時查看、計件錄入、工資條查看、假勤申請、合同證明打印等操作，滿足企業員工對日常人事數據的查看與反饋需求。