企業用的人才信息系統的主要功能不僅僅在于對人才信息進行高效管理，同時還能通過數字化及云分析技術來為企業搭建實用的人才庫系統，實現人才畫像的全面分析，幫助企業更全面客觀的進行人才選拔以及人才梯隊建設。下面我們以當下的人才信息系統為例，來說明其核心功能。

1、員工檔案信息管理

企業人才信息系統可以對員工信息檔案進行管理，支持員工檔案掃碼錄入與人工手動錄入，支持員工花名冊功能，同時支持各類合同、文檔的存儲以及電子簽功能。系統支持企業組織架構管理，支持臨時虛擬組織搭建，能夠從現有員工檔案庫中抽調人員建立臨時組織。

2、企業人才庫搭建

企業人才系統能把幫助企業做好人才招聘工作，一方面能夠通過關聯各招聘平臺篩選有效簡歷，另一方面通過員工檔案來生成標準人才信息，綜合形成企業的人才信息庫。HR可以對系統提取的標準人才信息進行內容審查并進行標簽信息備注，便于企業在需要某類人才時可以直接通過標簽內容找到合適人員。

3、員工能力畫像分析

企業人才系統通過對員工基礎信息、教育信息、工作經歷、興趣愛好、培訓數據、績效數據、員工評價等進行綜合分析，建立一個基礎的能力畫像，其直接上級可對重要參考參數進行分值調整，以盡量符合客觀情況。

東寶企業人才信息系統界面

4、高潛核心人才挖掘

系統通過對員工檔案信息、員工培訓與考試數據、員工績效考核數據等進行分析，幫助企業篩選出一批優秀人才，再結合員工畫像數據來再次篩選優秀員工，可作為企業挖掘高潛人才的參考數據。另一方面系統參考數據也可以作為企業進行獎懲制度或優勝劣汰的參考數據。

5、企業人才梯隊建設

企業人才系統包含了人才測評功能，可以針對性的對優秀員工進行周期性測評，測評數據可作為企業選拔人才的數據參考，再結合員工能力畫像、員工績效水平等數據，可以篩選出部分人才作為企業的人才梯隊建設基礎。同時對篩選出來的人才進行定向培養，并定期進行考試以及績效考核，促使這批人才能夠達到企業的用人需求。