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考勤管理是每個企業最為基礎的管理制度,做好考勤管理能夠合理的優化人力成本,同時提高人工價值產出。我們以市面上口碑較好的考勤系統軟件為對象,不直接推薦哪家考勤系統好用,而是以功能亮點為基礎,來告訴大家如何來選擇好用的考勤系統軟件。
好用的考勤系統軟件支持自定義排班管理,可設定各班次對應的產品信息、工序信息及對應的上下班考勤時間、班組成員等,支持自定義排班規則,如按工齡、產品熟悉度、員工評級等參數來自動篩選班組成員,保存為排班方案,系統將智能執行各類排班方案。
根據企業不同崗位的不同工作場景需要,會產生多種不同的考勤打卡需求,主要分為固定位置考勤和外勤地點考勤兩種。以東寶考勤系統軟件為例,系統通過與第三方考勤設備關聯,可以實現人臉識別、體溫檢測、指紋識別、NFC卡片打卡等方式;如果與手機端app進行關聯,則可以進行實時位置打卡、實時位置拍照打卡、連WiFi打卡等打卡方式,主要用于外勤人員的考勤管理。
另外,考勤系統軟件的可拓展性較強,可與第三方硬件平臺進行關聯,比如與門禁系統、食堂就餐系統、宿舍管理系統進行管理,實現考勤門禁一體化、餐飲宿舍一卡通管理。
同時,考勤系統軟件還能夠對各班次的假期時間進行調整,系統內置了默認的法定節假日時間,自動聯網獲取最新的節假日數據,方便管理人員直接選取。管理人員可根據企業的工作需要來調整各班次的假期時間,支持周期性節假日與法定節假日重合功能,可調整雙休、大小周、單休等假期計劃。
考勤系統軟件還拓展了移動端員工自助app,能夠一定程度替代PC端軟件來完成一些工作,比如考勤管理、排班管理、假勤申請與審批、工資查看與確認等操作可以在員工自助app上進行,能夠給員工和管理人員帶來一些便利。員工通過app可以隨時查看自己的考勤工時數據,不再需要自己記錄工時,對異常數據還可以及時進行反饋,提高管理反饋效率。
系統會自動出具考勤報告,支持設定考勤報告周期,默認以月度生成,支持手動選時間段生成考勤報告。同時也支持按組織、部門、班次、員工、產品、產線等維度生成考勤報表,讓企業管理人員能夠更為清晰的了解各階段的考勤狀況,以及時做調整。
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