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員工工資計算是企業薪酬管理的重要環節,但往往隨著員工和崗位的增多,不同的薪資結構與計算方式讓企業的HR和財務人員無法及時算出員工工資,需要利用工資軟件來解決這些問題。給員工計算工資用什么軟件好?在這里我們主要看工資軟件能夠帶來哪些便利,能否提高算薪效率。
員工的工資計算是基于員工的薪資方案來進行的,在東寶工資管理系統中首先就是需要對員工的薪資方案進行設定,設置好對應的薪資科目和算薪規則,可按崗位及自定義名稱來保存薪資方案,無需人工多次重復設置薪資方案。同時系統能夠對不同崗位及員工設置不同的薪資方案,實現自動化計算多崗位薪酬。
很多的工廠企業都是采取工時或者計件的方式來計算員工工資,在工資系統中可設定各產品的信息參數、工序及工序對應的單價、良率、標準量等,支持設置工序的階梯單價。工時的計價與計件類似,可設定各工序的工時單價,也同樣支持階梯單價。員工的各工序計件數量支持第三方計數設備接口進行導入,同時也支持人工手動錄入,可由員工在員工自助app上錄入計件量,由上級審核后即可計入數量。
企業中的每位員工基本會有一些津貼和福利,包括社保、公積金等,在工資管理軟件中是包含了這些福利津貼項目的管理的,支持五險一金的設置,關聯當地人社局平臺獲取繳交檔位,直接統一進行繳交。另外可以在系統中根據各崗位的需要來自定義各類福利與津貼。
員工綜合工資計算是可以通過系統來自動完成的,系統首先會根據各個員工的薪資方案來獲取對應的薪資科目數據,根據算薪規則自動計算出員工的綜合工資。比如員工的考勤、計件、工時、績效、津貼、獎金、社保、公積金等等進行統一的核酸,最后得到員工的綜合工資。
另外,對于一些員工的工資超過免征額部分的,系統支持個稅申報功能,自動更新個稅扣除算法,完成員工的個稅申報工作,同時系統對接稅務平臺可實現一鍵個稅申報。
系統完成員工的工資計算以及個稅申報后,會自動出具員工的工資條明細,以電子檔的方式支持多種途徑進行發送,同樣也支持打印成紙質工資條,便于企業發放工資。員工可通過自助app或網頁端進行工資信息的確認與申訴,便于后續工資的及時發放。在完成員工工資發放后,系統還會定期生成企業的財務報表,便于企業進行收支分析。
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