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HRM系統是人力資源管理系統的英文名稱縮寫,通常也被叫做HR系統,與市面上的ehr系統、DHR系統和HCM系統一樣,其實質也是HR系統,仍是以人力資源六大模塊功能為主。我們以自家研發的hrm系統為例,來簡單的說明一下新一代系統的功能模塊和作用。
但凡是屬于人力資源領域的軟件系統,就離不開這六大模塊的核心功能,在hrm系統中的功能模塊體現為組織管理、員工管理、考勤管理、招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、合同檔案管理等,形成完整的人力資源管理功能,為企業提供標準的信息化服務。
目前新一代的hrm系統更著重于企業的戰略發展,將企業的戰略目標管理單獨提煉出來,以企業的戰略與業務發展為核心,來制定企業戰略目標,再逐步分解成各組織、部門及員工的工作任務,實現以戰略目標來調整人力資源管理核心。系統會實時根據工作任務、績效數據等來同步更新戰略目標完成數據,便于企業管理人員及時把控戰略進度。
人才庫管理模塊與招聘模塊可以關聯使用,hrm系統能夠將線上簡歷信息和企業員工檔案信息進行核心數據提取,生成標準的人才檔案信息進行存儲,HR在進行人才盤點時可以單獨或批量給人才檔案添加多重標簽或備注,待需要某類型人才時可以在hrm系統中進行搜索,系統將根據人才檔案內容、標簽、備注、評價等數據來綜合排列人才檔案。
東寶HRM系統軟件
針對于員工服務模塊,hrm系統支持員工關懷功能和員工自助服務功能。員工關懷模塊能夠對員工關懷福利進行管理,支持定期團建活動、下午茶、員工生日活動及其他可自定義福利。員工自助模塊主要是以員工自助app或自助機來完成,app端包含了簡要的hrm系統功能,相當于移動端的hrm系統,員工通過app可以進行假勤申請、績效、工資等數據查看與確認,信息公告查閱和合同、檔案、證明的開具等等。
對于企業常常需要發布公告通知信息的問題,目前hrm系統包含了信息公告自定義和范圍發送的功能,可以自行編輯公告信息,設定信息接收人群,可設定信息發布時間。HR人員編輯好公告信息后,按組織架構選定接收人群,設定發送時間,經由上級在線簽字審核后即可進入系統按時發布,員工可在自助端app上接收到信息提醒,可進入查看公告內容。
傳統的hrm系統往往各模塊直接的數據不能互通,需要導出各自的報表后再由人工進行關聯匯總并分析,往往需要較多的操作統計步驟,耗時較長。而近年來的hrm系統則在數據互聯上更進一步,能夠自動關聯系統內各模塊之間的數據,可以按企業戰略目標達成情況來進行展示,也可以按組織、部門及個人的維度進行展示,能讓企業管理人員在第一時間了解到企業的人力資源核心數據,準確把握當下狀況,做出科學合理的決策。
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