新員工與企業的鏈接到底從什么時候開始？一般的場景是這樣的：

員工被錄取之后，HR會寫一封詳盡的錄取通知書發給員工。員工在報道當天，在公司前臺小姐姐的引導下，簽合同、按手印，然后等候下一個、下下一個入職流程，每一個流程的銜接之間總會出現空檔。

員工只能在某個會議室或者接待室發呆等待，等待著下一個不知道什么身份的伙伴出現，引領去辦理下一個不知道什么內容的入職流程。直到最終坐在屬于自己的座位，員工才可能有終于加入了公司的真實感。

我們一直在倡導“以人為本”，那我們對員工的關注能不能再往前一步，在員工還未進入公司之前，就讓他對公司有深刻的印象，減少陌生感，加快融入企業，更快的創造價值呢？

東寶軟件的DHG數字化人才治理系統，在傳統人力資源管理系統的功能基礎上，特別提供了入職地圖設置，包括入職需要攜帶的資料、入職需要辦理的手續、流程、各流程聯系人。

DHG系統發送offer時會自動將入職地圖內嵌在郵件中，員工收到郵件之后，點擊“接受”入職，即可查閱入職手續。另外，郵件中還會內嵌員工信息錄入的鏈接，由員工自己來填寫個人信息（包括基礎信息、學歷信息、工作經歷、資格證書等），這些信息都會回傳到DHG數字化人才治理系統中。

這樣，不僅可以減少HR的工作量和錄入錯誤的可能性，還能讓員工在未正式入職之前就已經建立起與企業的鏈接，提前了解企業、增強歸屬感。