一般企業的人事變動會比較頻繁，尤其是在員工入職和離職這塊，往往會有大量的事務工作需要處理，同時也有大量的員工信息需要進行存檔管理。面對這些情況，企業采用員工檔案管理系統就能夠高效的解決這些問題，接下來我們來簡單介紹下員工檔案管理系統可以幫助企業做哪些事。

1、企業組織架構管理

企業的組織架構奠定了企業管理的基礎，科學的組織架構能夠提升企業的運作效率。在員工檔案管理系統中支持對企業組織架構進行管理，可以對企業組織架構進行設立、修改、撤銷、合并、轉移、拆分操作，同時系統具備歷史架構記錄功能，能夠記錄企業組織架構的變更過程。另外，系統還支持設立虛擬、臨時組織架構，便于企業臨時針對項目、事項進行高效管理。

2、員工檔案管理

員工檔案管理模塊支持員工檔案信息的新增、修改及導入、導出操作，支持黑名單管理和員工花名冊導入、導出功能。系統支持員工通過掃碼填寫信息進行快速入職，以及拍照上傳相關證件、資料等功能，支持員工自行開具相關工作證明并可以導出打印紙質材料。

3、合同協議管理

系統支持與員工相關的各類合同協議進行在線管理，支持對勞動合同、競業協議、培訓協議、績效協議等其他協議管理，支持合同協議模板管理，以及勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、終止等業務操作。另外還支持了電子簽功能，由第三方資質認證平臺提供服務，可進行合同協議的在線簽署。

4、人崗配置管理

員工檔案管理系統支持人工配置功能，可管理崗位基本信息、能力素質模型、任職資格、培訓課程等信息，支持多集團、多國際標準崗位體系建設。系統自動生成組織結構優化報告，支持任務跟蹤進度反饋功能。另外系統支持員工的入轉調離操作，支持員工離職、退休業務管理，對離退人員節日關懷與跟蹤。

5、員工后勤服務管理

系統支持食堂餐飲、住宿、進出場等后勤服務管理，可以實現餐飲門禁宿舍一卡通功能。系統支持食堂餐飲訂餐、刷卡、充值功能，支持場地區域門禁管理，支持宿舍樓層房號、進出門禁、水電計價、住換退申請與審核管理。后勤服務費用統計可關聯薪酬模塊進行計算。