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如今企業的高速發展離不開科學的信息化管理,人力資源數字化成為了當今企業進行管理變革的首要任務。選擇一款合適的HR系統關乎到企業的日常管理工作,也影響著企業的內部管理效率。在這里我們結合以往的客戶選型經驗來告訴大家hr系統選型該看哪幾點,供大家進行參考。
HR系統的選型首先就是要對自己的需求進行梳理,大概知道自己需要人力資源管理的哪些模塊,對應在HR系統的功能模塊上進行選擇。在選擇功能模塊的時候要考慮當下是否用得著這個功能模塊,去掉不需要的模塊能夠很好的降低系統購買費用。
HR系統有本地部署版本和SaaS版本,對于兩種版本的可根據自身企業的情況來選擇。一般中大型企業對數據安全性、穩定性較為看重,而且費用預算也較為充足,則優先選擇本地部署版本;而小型企業一般費用預算有限,且對數據安全性要求不高,可選擇分次付費的HR SaaS系統,這樣符合小型企業的情況。
無論什么版本的HR系統,都需要去操作體驗一番,了解軟件的基本情況。重點可以看看界面是否美觀、操作是否便利、反應速度是否較快、系統穩不穩定等等,也可以看看功能界面是否直觀,能否第一時間找到所需功能,能否自定義常用功能區域,這些微小的功能設計都會影響到用戶的體驗感。
再者就需要考慮軟件廠商的研發實力,可以多方面去了解軟件廠商是否有各類技術認證書、是否具備二次開發的能力、是否有較好的服務和口碑等等,也可以通過實地去考察,看看軟件廠商的研發人員狀況,了解廠商的獲獎情況等等,綜合各方面的情況來評判軟件廠商的實力。
HR系統的報價最好是能夠跟多家品牌廠商進行對比,選一個功能條件滿足需求且報價合理的廠商,同時也要了解該廠商的售前、售后服務內容,這樣能夠在系統購買前和購買后都能有一個較好的服務。另外,還需要關注下軟件廠商對軟件實施上線的計劃與過程,了解大致的軟件實施流程和上線時間,能夠更好地安排好各項事務,保障HR系統的順利上線。