企業的人事檔案是企業的基礎框架，做好員工的入轉調離工作能夠提高企業人事管理效率。傳統的員工檔案管理耗時舊、成本高，而且查找檔案較為困難，耗費較多人力物力。如今人事檔案系統能夠以信息化、數字化的角度來幫助企業做好人事檔案管理、挖掘人才檔案數據，將人事檔案數據的作用發揮到極致。在這里我們推薦一款比較好用的人事檔案系統，它就是東寶人事檔案管理系統，接下來我們一起了解下其核心功能亮點。

1、企業組織架構管理

人事檔案系統支持企業組織架構的新增、修改、撤銷及重組，自動生成組織變更檔案記錄，支持變更記錄查詢和溯源功能。另外，系統還支持臨時組織的新增、修改、撤銷及重組，支持從現有組織架構中抽調人員建立臨時組織，可設定臨時組織的組織名稱、內容、說明及有效期限等。

2、員工檔案信息管理

系統支持員工檔案信息的新增、修改、凍結及導入、導出操作，支持員工的入職、轉崗、調崗、離職功能，員工檔案信息可導出打印成員工花名冊。另外配合員工自助app掃碼來錄入員工檔案信息，由HR進行審核后即可錄入系統，合同、學歷證書等材料可拍照上傳審核后錄入系統。

3、在線合同文件及電子簽功能

系統支持相關合同文件材料的掃描、拍照存儲，支持電子檔存儲功能，以及在線數字化防偽電子簽功能。合同文檔存儲包含了員工檔案、勞動合同、公司制度、保密協議及其他辦公合同文檔存儲，支持在線查閱；電子簽模塊支持在線審閱合同和簽訂合同，采用數字化防偽驗證，可用于個人及企業的重要合同簽署。

4、企業人才庫管理功能

人事檔案系統還支持了企業人才庫管理功能，系統能夠對企業員工檔案以及企業招聘簡歷文件進行數據提取，建立標準的人才檔案進行存儲，支持核心信息標簽提取功能，可自定義人才檔案標簽及分組，便于后續進行人才檔案搜索。人才檔案搜索功能可對人才庫內及關聯招聘平臺簡歷數據進行搜索，支持設定多種條件搜索。

5、員工人才畫像功能

系統根據企業人才庫檔案數據來綜合分析員工畫像，重點提取員工關鍵信息、員工能力素質數據、員工關鍵行為事件數據來建立員工人才畫像，可結合員工基本信息、工作經歷及上級評價數據來綜合評選人才，可作為企業挖掘高潛人才的數據參考。

6、員工關懷暖心服務管理

員工關懷暖心服務也是企業管理的重要環節，在人事檔案管理系統中也支持了員工關懷服務功能，支持團建活動的管理，支持公司下午茶活動管理、支持員工生日活動管理。系統可自定義員工關懷活動，設定活動時間、預算、內容、覆蓋人員等，系統會在活動開始前2周內進行提醒。