人事檔案管理是企業人才管理的基礎，企業通常需要對多個不同崗位的員工進行高效、合理的檔案信息進行管理，因而需要借助數字化系統來實現。數字化的人事檔案系統能夠通過與員工相關的各模塊數據互聯帶來更為立體的信息結構，下面我們來一起了解下其核心功能。

1、企業組織架構管理

人事檔案的建立依賴于企業的組織架構，人事檔案數字化管理系統支持對企業的組織架構進行管理，能夠進行新增、修改和撤銷，同時支持臨時組織管理，可以從現有架構中抽調人員組成臨時組織，可設定其有效時間。

2、員工信息檔案管理

員工信息檔案管理包含了員工基本信息管理、員工職稱技術證書管理、教育經歷記錄、工作經歷記錄、員工入轉調離信息記錄、員工考核信息記錄、員工獎懲記錄、勞動合同及協議管理等等功能。支持員工主動掃碼錄入信息，經人事審核校對后錄入系統保存。

3、合同文件電子簽功能

系統支持對各類合同、文件的電子檔存儲，支持通過掃描或拍照形成電子檔文件，同時系統還支持電子簽功能，能夠進行在線簽名和驗證。支持對各類文檔進行標題、說明和標簽設置，便于進行文檔分類和搜索。

4、企業人才庫管理

人事檔案數字化系統還支持了企業的人才庫功能，能夠自動提取人才檔案核心信息，形成標準的人才檔案進行保存，同時系統可登錄并關聯招聘平臺賬號，獲取線上簡歷信息，形成新的人才檔案進行保存。系統同時還支持人工進行檔案評閱，給人才檔案進行能力標簽標記，便于企業直接按各項能力需求來搜索人才庫。

5、員工能力畫像分析

另外，系統還支持員工能力畫像分析功能，需要結合人事系統六大模塊的數據進行分析，主要結合考勤、培訓、績效數據進行分析，可幫助企業進行優秀員工選拔或高潛人才挖掘，具備一定的數據參考性。另外，還支持對員工檔案信息的各類統計功能，幫助進行人才盤點。